Jak najlepiej przygotować scenariusz wigilii firmowej, aby stworzyć ciepłą i miłą atmosferę, a do tego spełnić oczekiwania pracowników? Przedstawiamy kilka cennych rad, które Wam w tym pomogą!
Spotkanie świąteczne – dlaczego warto je zorganizować?
Wigilia firmowa to bardzo dobry moment, aby podziękować pracownikom za ich całoroczne wysiłki, podsumować osiągnięte wyniki, nagrodzić wyróżniających się członków zespołu czy zaprezentować cele wyznaczone na kolejne 12 miesięcy. Organizacja świątecznego spotkania dla pracowników to również świetna okazja do integracji zespołu i budowania pozytywnych relacji w firmie. Dobrze zgrany zespół oznacza wymierne korzyści dla całej firmy. Wysoki poziom integracji motywuje pracowników do efektywniejszej pracy oraz pomaga zapobiegać kryzysom. Ponadto daje możliwość podsumowania kończącego się roku i płynnego wejścia w kolejny.
Gdzie zorganizować wigilię firmową we Wrocławiu?
Chcąc zorganizować wigilię firmową w restauracji, warto pomyśleć o jej wcześniejszej rezerwacji – najbardziej oblegane terminy to dni od 8 do 15 grudnia. Łatwiej i taniej będzie wynająć lokal na wyłączność w poniedziałek, wtorek lub środę, jednak to koniec tygodnia może być bardziej komfortowym terminem dla wielu firm.
O czym należy pamiętać, poszukując idealnego miejsca na wigilię firmową we Wrocławiu? Najważniejsze aspekty to:
- liczba pracowników oraz dostępnych miejsc w restauracji,
- doświadczenie restauracji w organizacji wigilii firmowych,
- rodzaj kuchni i dostępność pozycji wegetariańskich lub wegańskich,
- możliwość zakupu alkoholu w korzystniejszej cenie lub skorzystania z opcji „open bar”, w której nie jest wymagana deklaracja planowanej kwoty do wydania na wysokoprocentowe trunki,
- świąteczny i nastrojowy wystrój wnętrza restauracji,
- możliwość wynajęcia lokalu na wyłączność,
- możliwość puszczania muzyki lub wynajęcia DJ’a,
- możliwość zorganizowania oraz przeprowadzenia warsztatów tematycznych, takich jak lepienie pierników czy robienie ozdób świątecznych,
- możliwość rezerwacji noclegu dla gości spoza Wrocławia – w takim przypadku dobrym rozwiązaniem jest organizacja wigilii firmowej w restauracji hotelowej.
Zaproszenie na wigilię firmową
O firmowej wigilii poinformuj pracowników z wyprzedzeniem – zwłaszcza jeśli odbywa się ona poza godzinami pracy w wynajętej restauracji. Inicjatywa organizacji spotkania powinna wyjść od zarządu, dlatego postaraj się, aby na każdym zaproszeniu znalazły się podpisy jego członków. Zaproszenie na wigilię firmową powinno być wysłane minimum 2 tygodnie przed planowaną datą imprezy, dzięki czemu każdy będzie mógł odpowiednio rozplanować domowe obowiązki w taki sposób, by móc pojawić się na spotkaniu.
Zaproszenie może być wysłane mailowo, ale z ciepłym przyjęciem może spotkać się również rozesłanie zaproszeń papierowych. Na kilka dni przed terminem wigilii warto też wysłać przypominające e-maile. Nie zapomnij także o zaproszeniu pracowników nieobecnych na co dzień w firmie – pracujących zdalnie albo przebywających na urlopach.
Wigilia firmowa – menu, które zachwyci gości
Wybór potraw na wigilię firmową i ich cena są z reguły głównym czynnikiem decydującym o organizacji spotkania świątecznego w konkretnej restauracji. Właściwie dobrane menu wigilii firmowej to praktycznie połowa sukcesu. W świątecznym jadłospisie najlepiej sprawdzają się klasyczne potrawy – dlatego restauracje skupiają się na dopracowaniu do perfekcji dań, które są dobrze znane i lubiane. Barszcz czerwony z uszkami na zakwasie będzie hitem, tak samo jak pierogi z kapustą i grzybami. Nie należy przy tym zapominać o rybach oraz deserach, które osłodzą każde spotkanie. Dobrze, aby w proponowanym przez restaurację menu, znalazły się też potrawy dla osób, które nie jedzą mięsa oraz takich, które nie tolerują wybranych składników.,
Prezenty na wigilię firmową
Dodatkową atrakcją wigilii firmowej, a zarazem miłym zwieńczeniem świątecznego spotkania, będzie rozdanie drobnych prezentów – premii świątecznej czy bonów pieniężnych. Świetną niespodziankę mogą stanowić również drobniejsze podarki, na przykład związane ze stanowiskiem. W wielu firmach co roku rozdawane są świąteczne paczki pełne słodkości, kawy, herbaty czy świeżych i suszonych owoców. Jeżeli zależy Wam na wyjściu poza utarte schematy, ciekawym pomysłem może być zapewnienie dodatkowej rozrywki – może to być muzyka grana na żywo czy występ stand’upera. Możliwości jest mnóstwo!
Jeśli macie dodatkowe pytania na temat organizacji spotkania świątecznego dla firmy w Brasserie 27, zachęcamy do kontaktu z nami pod adresem mailowym: emilia.kwoka@europeum.pl lub numerem telefonu: 690 364 336. Z największą przyjemnością odpowiemy na wszystkie pytania oraz doradzimy i podpowiemy, co i jak zorganizować :)
