1. Wählen Sie ein Hotel im Stadtzentrum
Dank dessen müssen Sie sich keine Sorgen über Attraktionen für die Teilnehmer machen, jeder wird sicher etwas für sich finden. Es wird auch kein Problem mit dem Zugang geben - das Stadtzentrum kann mit dem Auto, Bus, Straßenbahn oder Taxi erreicht werden.
Wenn die Schulung oder Konferenz mehrere Tage dauert, buchen Sie Zimmer im Voraus. Unbedingt mit Frühstück. Erstens ist es die wichtigste Mahlzeit des Tages. Zweitens ist dies eine gute Zeit für eine kleine Integration der Teilnehmer.
Achten Sie bei der Auswahl der Unterkunft auf den Komfort der Zimmer, in denen die Teilnehmer übernachten werden. Bequeme, geräumige und tadellos saubere Zimmer - das ist eine absolute Grundlage für jede Reise.
2. Stellen Sie sicher, dass das Objekt über Parkmöglichkeiten verfügt
Es lohnt sich zu prüfen, ob das ausgewählte Hotel über einen Parkplatz vor Ort verfügt. Es kommt oft vor, dass die Objekte über das Vorhandensein von Parkplätzen informieren, aber vergessen, hinzuzufügen, dass diese 500 Meter entfernt sind. Nichts ist frustrierender, als mit einem frisch gebügelten Hemd, dem Laptop auf der Schulter und den Schulungsunterlagen in der Hand durch den Regen zu laufen.
3. Leckeres Catering
Kaffeepause, Mittagessen oder Abendessen. Denken Sie daran, dass Plastikbesteck oder Styroporverpackungen bei einem eleganten Essen inakzeptabel sind. Eine triviale Sache, aber die Organisatoren übersehen sie oft. Es ist auch gut, die Zeit für eine Kaffeepause vor der Ankunft zu vereinbaren und sicherzustellen, dass der servierte Kaffee von guter Qualität ist. Erinnern Sie den Trainer an die Essenszeit und schlagen Sie vor, sich daran zu halten. Selbst die leckersten Gerichte werden nicht gerne mehrmals aufgewärmt.
4. Möglichkeit, die Öffnungszeiten des gemieteten Raums zu verlängern
Schulungen und Konferenzen sind durch die Dynamik von Besprechungen gekennzeichnet. Manchmal kann ein Thema nicht pünktlich abgeschlossen werden. Deshalb ist es sehr wichtig, die Stunden der Raummiete bei Bedarf verlängern zu können. Es lohnt sich, dies gleich am Anfang, bei der Reservierung, festzulegen, dann sind wir während des Treffens ruhig und können uns auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist.
5. Eine Person, die sich Ihrer Gruppe widmet und dafür verantwortlich ist, "den letzten Knopf zu erledigen".
Dies ist der letzte, aber sehr wichtige Faktor eines erfolgreichen Trainings. Der Betreuer Ihrer Gruppe macht nicht nur eine nette Begrüßung, sondern er sorgt vor allem dafür, dass sich jeder Gast wohlfühlt, dass er alles, was er braucht, rechtzeitig bekommt und dass die anderen Abteilungen im Hotel darüber informiert sind, wer die Gruppe ist. , wie sie bezahlen, wann sie frühstücken oder zu Mittag essen. Eine solche Person erinnert sich auch an spezielle Diäten der Gäste und synchronisiert die Trainingszeiten mit den Zeiten der servierten Mahlzeiten.
Wenn Sie weitere Fragen zur Organisation von Meetings, Schulungen oder Konferenzen haben, wenden Sie sich bitte an die folgende E-Mail-Adresse: konferencje@europeum.pl oder per Telefon: 71 371 44 08. Wir beantworten gerne alle Ihre Fragen, beraten Sie und machen Ihnen Vorschläge, was und wie Sie organisieren können ;)
