EUROPEUM HOTEL, Wrocław
5 kroków do zorganizowania idealnego szkolenia

5 kroków do zorganizowania idealnego szkolenia

25 maja 2021

Już od 29 maja oficjalnie, można organizować wszelkie zgromadzenia, w których uczestniczy maksymalnie 50 osób. To dobra wiadomość dla wszystkich firm, które ponad rok czekały na taką decyzję. Poniżej prezentujemy, krok po kroku, o czym należy pamiętać przy organizacji szkolenia lub konferencji.

komfortowe pokoje w hotelu Europeum

1. Wybierz hotel w centrum miasta

Dzięki temu nie musisz się martwić o atrakcje dla uczestników, każdy z pewnością znajdzie coś dla siebie. Nie będzie też problemu z dojazdem- do centrum można dojechać autem, autobusem, tramwajem czy taksówką.

Jeśli szkolenie lub konferencja trwa kilka dni, zarezerwuj wcześniej pokoje. Koniecznie ze śniadaniami. Po pierwsze, to najważniejszy posiłek dnia. Po drugie, to dobry moment na małą integrację uczestników. Przy wyborze miejsca noclegowego, zwróć uwagę również na komfort pokoi, w których będą nocować uczestnicy. Wygodne, przestronne i nieskazitelnie czyste pokoje- to absolutna podstawa każdego wyjazdu.

parking w samym centrum Wrocławia

2. Upewnij się, że dany obiekt posiada parking

Warto sprawdzić czy wybrany hotel ma parking na miejscu. Często zdąża się tak, że obiekty informują o posiadaniu miejsc parkingowych, ale zapominają już dodać, że są one oddalone o 500 metrów.

Nie ma nic bardziej frustrującego niż spacer w deszczu w świeżo wyprasowanej koszuli, z laptopem na ramieniu i materiałami szkoleniowymi w ręce.

catering, przerwa kawowa i lunche

3. Wyśmienity catering

Przerwa kawowa, lunch czy kolacja. Pamiętajmy, że podczas eleganckiego posiłku niedopuszczalne są plastikowe sztućce czy styropianowe opakowania. Błaha rzecz, ale organizatorzy często ją pomijają.

Jeszcze przed przyjazdem, warto jest ustalić godziny przerwy kawowej oraz upewnić się, że serwowana kawa będzie dobrej jakości. Przypomnijmy osobie prowadzącej szkolenie o godzinie lunchu i zasugerujmy, żeby się jej trzymać. Nawet najpyszniejsze dania nie lubią być wielokrotnie podgrzewane.

organizacja spotkań w hotelu Europeum

4. Możliwość przedłużenia godzin wynajmowanej Sali

Szkolenia i konferencje charakteryzują się dynamiką spotkań. Czasami omawianego tematu nie da się skończyć równo o czasie. Bardzo ważne jest więc mieć możliwość przedłużenia godzin wynajmowania sali, jeśli zajdzie taka potrzeba. Warto ustalić to na samym początku, jeszcze przy zakładaniu rezerwacji, wówczas w trakcie spotkania będziemy spokojni i będziemy mogli się skupić na tym co naprawdę ważne.

dedykowany opiekun Centrum Konferencyjne Europeum

5. Osoba dedykowana dla Waszej grupy, która jest odpowiedzialna za „dopięcie wszystkiego na ostatni guzik”.

To ostatni, ale wbrew pozorom bardzo ważny czynnik udanego szkolenia. Opiekun Państwa grupy nie tylko sprawi, że będzie miło, witając Was w progu, ale przede wszystkim zadba o to, żeby każdy Gość czuł się dobrze, miał wszystko czego potrzebuje na czas oraz ab pozostałe działy w hotelu były poinformowane o tym kim jest grupa, jak się rozlicza, o której godzinie ma śniadanie czy też obiad. Taka osoba pamięta również o specjalnych dietach Gości i synchronizuje godziny szkoleń z godzinami wydawanych posiłków.

Jeśli macie dodatkowe pytania na temat organizacji spotkań, szkoleń lub konferencji, zachęcamy do kontaktu z nami pod adresem mailowym: konferencje@europeum.pl lub pod numerem telefonu: 71 371 44 08. Z największą przyjemnością odpowiemy na wszystkie pytania, doradzimy i podpowiemy co i jak zorganizować ;)

 
mobile nav bg
Zobacz na mapie

Aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie, Serwis wykorzystuje pliki cookies zapisywane w pamięci przeglądarki. Szczegółowe informacje na temat celu ich używania oraz możliwość zmian ustawień plików cookies znajdują się w Polityce prywatności.
Klikając AKCEPTUJĘ WSZYSTKIE, wyrażasz zgodę na korzystanie z technologii takich jak cookies i na przetwarzanie przez OPAL INVESTMENTS Sp. z o.o., Św. Antoniego 2/4, 50-073, Wrocław Twoich danych osobowych zbieranych w Internecie, takich jak adresy IP i identyfikatory plików cookie, w celach marketingowych (w tym do zautomatyzowanego dopasowania reklam do Twoich zainteresowań i mierzenia ich skuteczności). Zmiany ustawień plików cookies możesz dokonać w ustawieniach.

Zarządzaj ustawieniami dotyczącymi prywatności
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony

Pliki cookies niezbędne do działania usług dostępnych na stronie internetowej, umożliwiające przeglądanie ofert, dokonywanie rezerwacji, wspierające mechanizmy bezpieczeństwa m.in: uwierzytelnianie użytkowników i wykrywanie nadużyć.

Pliki cookies analityczne

Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania, oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika,

Pliki cookies marketingowe

Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji, oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich.

Twoje preferencje nie zostały jeszcze zapisane